FUNGSI LOGIKA IF PADA MICROSOFT EXCEL

Fungsi IF yang dalam bahasa kita berarti JIKA merupakan  kata yang digunakan menyatakan suatu argument atau pernyataan tertentu sehingga diperoleh penjelasan yang pasti. Misal, Jika kamu mandi maka badan kamu bersih.

Fungsi IF ada 2, IF Tunggal dan IF Ganda/Multi

Sekarang kita bahas satu persatu yaaaa…

FUNGSI IF TUNGGAL

Adalah fungsi yang di dalamnya terdapat 1 syarat, 2 pilihan.

Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,nilai salah) atau

=IF(Logical_test,Value_if_true,value_if_false)

Keterangan :

• Logical_test merupakan cell yang akan di evaluasi berdasarkan syarat percabangan yang ditentukan
• Value_if_true merupakan pernyataan atau nilai jika syarat percabangan terpenuhi
• Value_if_false merupakan pernyataan atau nilai jika syarat percabangan tidak terpenuhi.

Jadi yang dimaksud dengan syarat adalah Logical_test, sedang pilihan 1 value_if_true, pilihan 2 adalah value_if_false

Contoh lihat data dibawah ini.

Data di atas akan ditentukan keterangan LULUS jika siswa mendapat nilai rata-rata 80 ke atas, sedang siswa yang mendapat nilai rata-rata di bawah 80 akan di nyatakan TIDAK LULUS.

Adapun rumus yang digunakan untuk menyelesaikan data di atas adalah sebagai berikut;

• Letakkan kursor pada cell I6
• Tulis rumus =IF(H6>=80,”LULUS”,”TIDAK LULUS”) atau

Buka Fungsi melalui insert Function (fx) pilih dan klik fungsi IF akan muncul Function arguments. Tulis pada Logical_test H6>=80, pada value_if_true tulis “LULUS”, pada value_if_false tulis “TIDAK LULUS”. (lihat gambar di bawah ini) jangan lupa yaa data yang berupa teks wajib di apit dengan tanda kutip(”….”)

• Setelah selesai tekan enter atau klik OK.
• Hasilnya akan seperti di bawah ini.

FUNGSI DAN RUMUS SUBSTITUTE DALAM MICROSOFT EXCEL

Fungsi substitute dalam rumus Microsoft Excel berguna untuk mengganti teks yang lama dengan sebuah teks yang baru. Fungsi ini dipergunakan untuk anda yang ingin menggantikan teks tertentu saja sementara untuk penggantian segala jenis teks dipergunakan fungsi REPLACE

Penulisan rumus atau Sintaks untuk fungsi Substitute excel ini adalah:

SUBSTITUTE(teks, teks_lama, teks_baru, instance number)

Penjelasan untuk sintaks ini adalah:
• Teks, mengacu pada rangkaian teks atau alamat sel dari teks yang akan diganti dengan teks yang baru
• Teks_lama, mengacu pada rangkaian teks atau kata ataupun huruf yang akan diganti
• Teks_baru, mengacu pada rangkaian teks atau kata ataupun huruf yang akan dipergunakan sebagai teks pengganti
• Instance number, mengacu pada kata keberapa sebuah teks yang ingin diganti. Jika hal ini tidak ditentukan, maka setiap kali teks lama muncul maka akan digantikan dengan teks baru.

Beberapa contoh untuk penggunaan fungsi Substitute adalah:
Contoh data yang ada berupa gambar berikut:

Dari gambar data diatas, penggunaan fungsi Substitute yang bisa dilakukan misalnya:
=SUBSTITUTE(A2, Film, Sinetron), yang akan mengganti kata film dengan sinetron sehingga menjadi Judul Sinetron

=SUBSTITUTE(A3, Penjualan, Pemasukan), yang akan mengganti kata penjualan denganpemasukan sehingga menjadi Data Pemasukan

=SUBSTITUTE(A4, 1, 2, 2), yang akan mengganti angka 1 pada kata ketiga pada data di sel A4 dengan angka 2 sehingga menjadi Bulan 1, 2002
Bagaimana cara merubah seperti keinginan kita diatas pada lembar kerja excel secara otomatis? Perhatikan gambar berikut! Klik untuk memeperbesar

Bagaimana cara penulisan rumus substitute dari kolm DATA ASAL berubah menjadi kolom DATA PENGGANTI? Berikut cara penulisannya:
Kolom B2 adalah =SUBSTITUTE(A2,”Film”,”Sinetron”)
Kolom B3 adalah=SUBSTITUTE(A3,”Penjualan”,”Pemasukan”)
Kolom B4 adalah=SUBSTITUTE(A4,”1″,”2″,2)

PENGGUNAAN FUNGSI DAN RUMUS INT MICROSOFT EXCEL

Beberapa contoh penggunaan INT dalam kehidupan sehari-hari:
Bila kita memiliki data sebagai berikut:

Fungsi INT yang kita pergunakan akan membuat data yang ada menjadi angka bulat dengan catatan bahwa angka tersebut akan dibulatkan ke bawah dan bukan ke arah bilangan yang paling dekat, misanya saja:
=INT(5,4), yang akan membulatkan angka 5,4 ke bawah sehingga menjadi 5
=INT(6,8), yang akan membulatkan angka 6,8 ke bawah sehingga menjadi 6
=INT(-2,6), yang akan membulatkan angka -2,6 ke bawah yang berarti semakin menjauhi nol sehingga menjadi -3
=INT(-8,3), yang akan membulatkan angka -8,3 ke bawah yang berarti semakin menjauhi nol sehingga menjadi -9
=INT(7,1), yang akan membulatkan angka 7,1 ke bawah sehingga menjadi 7

Untuk lebih jelasanya bagaimana penulisan rumus INT dalam excel itu, lihat gambar berikut.

Untuk membulatkan angka 5.4, 6,8, -2.6, -8.3, dan 7.1 yang ada di kolom A bisa kita tulisakan rumus INT pada kolom B, yaitu:
Pada kolm B1 adalah: =INT(A1)
Pada kolm B2 adalah: =INT(A2)
Pada kolm B3 adalah: =INT(A3)
Pada kolm B4 adalah: =INT(A4)
Pada kolm B5 adalah: =INT(A5)

PENGGUNAAN FUNGSI COUNTBLANK PADA LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL

Berikut diberikan contoh penulisan rumus menghitung jumlah sel yang kosong dan ilustrasi penggunaanya pada suatu kasus dokumen kerja

Contoh 1

Penulisan rumusnya: =COUNTBLANK(A1:D11), yang akan menghitung jumlah sel kosong pada range A1 sampai D11 misalnya menjadi 42 (jumlah sel kosong)

Contoh 2

Penulisan rumusnya: =COUNTBLANK(B5:G24), yang akan menghitung jumlah sel kosong pada range B5 hingga G24 misalnya menjadi 120 (jumlah sel kosong)

Cara Memindahkan Atau Menggeser Gambar Pada Menu Insert di Microsoft Word

1. Buka Microsoft Office Word
2. Klik kiri menu Insert dan pilih Picture
   
   
   
3. Pilih salah satu gambar dan klik Insert
   
   
   
4. Pada Picture tool pilih Format
5. Klik Wrap Text dan pilih salah satu (misal In front of Text)
   
   
   

Langkah kedua

1. Klik kanan pada gambar dan pilih Wrap Text kemudian klik In Front of Text
   
   
   
2. Klik kiri dan tahan untuk menggeser gambar
   
   
   
3. Naah sekarang gambar sudah bisa pindah dari posisi sebelumnya
   
   
   

Cara Membuat Kolom (Columns) di Microsoft Word

1. Open Microsoft Office Word
2. Pilih menu Page Layout
3. Pilih Columns (kolom)

          4. Klik kiri saja jumlah kolom yang di kehendaki

            5. Selesai dan lihat hasilnya dibawah ini.

Cara Membuat Kartu Ucapan di Microsoft Word

1. Buka MS word anda pilih menu tab Page Layout dan pilih Orientation dan pilih landscape.
2. Masih di page layout kali ini anda gunakan 2 kolom dengan memilih Coloum dan pilih two

3. Setelah itu, klik pada tab View pada main ribbon, kemudian pilih One Page sehingga anda dapat melihat bagaimana seluruh bagian depan dan belakang kartu tersebut dilihat pada waktu yang sama.

4. Tentukan lokasi tulisan anda pada dengan menekanekan tombol Enter beberapa kali, (ini akan menjadi belakang kartu) lalu ketik, seperti “Homemade Cards Inc” Pilih font lucu kata-kata anda. Pada titik ini kartu anda akan terlihat seperti ini:

5. Tekan tombol Enter kembali, sampai kursor muncul di bagian atas sisi kanan halaman. Ini akan menjadi bagian depan kartu.
Kemudian tekan tombol Enter beberapa kali untuk membuat beberapa ruang, setelah itu, klik pada tab Insert pada main ribbon kemudian pilih Clip Art.

6. Clip Art akan muncul pada sisi kanan halaman untuk mencari Clip Art yang anda inginkan anda perlu online untuk Clip Art fitur pencarian untuk bekerja.

Anda bisa mengetik apa pun yang anda suka di kotak pencarian untuk menemukan gambar yang tepat untuk anda tambahkan dalam kartu anda. Bila anda menemukan yang anda sukai, cukup klik dua kali pada gambar yang anda suka atau anda drag drop gambar tersbut.
Pada titik ini, kartu anda harus terlihat seperti ini:

7. Selanjutnya, tekan tombol Enter sampai anda kehabisan halaman dan akan memuat halaman baru. Halaman kedua adalah bagian dalam kartu. Sisi kiri akan menjadi sisi kiri bagian dalam kartu, dan sisi kanan halaman sisi kanan dalam kartu.
Anda bisa menaruh apapun yang anda inginkan di kedua sisinya, menggunakan teks dan / atau grafis untuk menyampaikan apa yang ingin penerima tahu.